Удаленная работа для многих привыкших к офису сотрудников стала неожиданностью. Учитывая отсутствие подобного опыта ранее, не все смогли сразу и полноценно наладить рабочие процессы, оградиться от домашних дел и членов семьи и эффективно выполнять свои обязанности. Расскажем о важных рекомендациях, которых стоит придерживаться, чтобы повысить продуктивность, а также о том, как избежать выгорания и какие канцтовары от «Час-Пик» приобрести.
Сохраните привычный порядок
Не стоит отказываться от привычного распорядка, даже если вы теперь работаете не в офисе, а в своей спальне или на кухне. Вставайте в то же время, что и раньше, завтракайте, приводите себя в порядок, обязательно переодевайтесь в рабочую одежду и начинайте вникать в дела. И не забывайте делать перерывы на обед, который есть и в офисе.
Предупредите родных, в какое время вас нельзя беспокоить. Домашние должны знать – если вы работаете, вас отвлекать нельзя. Можно вешать табличку на дверную ручку, как в отельном номере, или использовать мячики: к примеру, красный означает, что вы погружены в работу, а синий – что можете отвлечься на 5-10 минут.
Планируйте
Чтобы на удаленной работе успевать так же много, как и в офисе, не отказывайтесь вести бизнес-ежедневник. Пишите списки дел, которые вам нужно выполнить за день, планируйте неделю, отмечайте кому и когда нужно позвонить. И обязательно вычеркивайте то, что уже сделали. Это хорошо мотивирует на дальнейшую продуктивную работу.
Организуйте рабочее место
Если вы представляете, что дома будете работать в кровати в пижаме с ноутбуком и котом под рукой, будьте готовы к тому, что продуктивность работы упадет. Такая обстановка способствует отдыху и расслаблению и нужно иметь большую силу воли, чтобы выполнить все дела, не вылезая из постели.
Идеально, если у вас будет рабочий стол с удобным креслом. Также важно запастись всем необходимым из канцелярии: ручками, бумагой, настольным органайзером, степлером, линейкой, папками и т. д. Удобнее и дешевле все закупать оптом сразу на нескольких сотрудников.
И не забывайте проветривать комнату, в которой работаете, – свежий воздух положительно влияет на работоспособность.
Общайтесь с коллегами
Чтобы поддерживать корпоративный дух и не чувствовать себя покинутым, общайтесь с коллегами и по текущим делам, и на нейтральные темы. Для этого можно создать общий чат для одного отдела в любом удобном мессенджере.
Отдыхайте от работы
Когда нет четкой границы между работой и личной жизнью, бывает сложно оторваться от поставленных задач. Старайтесь правильно установить временные промежутки для работы. К примеру, как в офисе – работаете с 8 до 12, потом обеденный перерыв, затем снова работаете с 13 до 17. В 5 вечера выключаете компьютер и «приходите» после работы домой. Полноценный отдых помогает эффективно выполнять задачи на удаленной работе.
