Фінансові санкції за порушення законодавства про застосування реєстраторів розрахункових операцій суттєво посилилися після завершення воєнного мораторію восени 2023 року. Сьогодні кожному підприємцю критично важливо чітко розуміти, які конкретні ризики несе робота без належного фіскального обладнання та невидача чеків покупцям. Відома юридична аксіома говорить: незнання закону не звільняє від відповідальності за його порушення.
Базовий штраф за проведення розрахункової операції без використання зареєстрованої каси або за невидачу фіскального чека покупцю становить сто відсотків від суми порушення. Це означає наступне: якщо клієнт заплатив тисячу гривень за ваш товар чи послугу, а ви як продавець не видали йому належний фіскальний документ, штраф автоматично дорівнюватиме тій самій тисячі гривень. При повторному виявленні аналогічного порушення протягом одного календарного року фінансова санкція зростає до ста п’ятдесяти відсотків від суми кожної незафіксованої операції.
Окремо передбачені значні штрафи за різноманітні технічні порушення в роботі з касовим обладнанням. Використання незареєстрованого або офіційно знятого з обліку реєстратора обійдеться підприємцю у вісімсот п’ятдесят гривень за кожен виявлений перевіркою факт. Непередача обов’язкового Z-звіту до податкової служби наприкінці робочого дня карається окремим штрафом у п’ятсот десять гривень. Відсутність обов’язкового коду товарної номенклатури УКТЗЕД при продажу підакцизних товарів — алкогольних напоїв, тютюнових виробів, пального — тягне за собою серйозну санкцію у п’ять тисяч сто гривень за кожен такий випадок.
Важливо також враховувати адміністративні стягнення за порушення загальної касової дисципліни підприємства. Перевищення встановленого законом ліміту готівкових розрахунків понад десять тисяч гривень за одну операцію карається штрафом від тисячі семисот до сімнадцяти тисяч гривень залежно від конкретної суми перевищення. Відмова приймати оплату банківською карткою у тих випадках, коли наявність еквайрингу є обов’язковою за законом — від тисячі семисот до трьох тисяч чотирьохсот гривень. Ці досить значні суми можуть суттєво негативно вплинути на рентабельність малого та середнього бізнесу.
Мораторій на застосування штрафних санкцій наразі зберігається лише для тих підприємців, що ведуть свою діяльність на тимчасово окупованих територіях України та в зонах активних бойових дій. Актуальний перелік таких територій регулярно оновлюється та публікується Міністерством реінтеграції тимчасово окупованих територій. Для всієї решти території України штрафи діють у повному обсязі без будь-яких пільг чи відтермінувань.
Уникнути неприємностей та суттєвих фінансових втрат допоможе використання легального касового рішення. Сучасні програмні реєстратори, такі як СОТА Каса, коштують значно менше за потенційні штрафи та повністю забезпечують відповідність усім вимогам чинного законодавства. Інвестиція в легальну касу — це надійний захист вашого бізнесу від непередбачуваних фінансових втрат та неприємних проблем із контролюючими державними органами.
