Українські компанії, які планують або вже здійснюють свою діяльність на європейському ринку, повинні бути готові до виконання вимог, встановлених General Data Protection Regulation (GDPR). Латвійська юридична компанія EU Legal Practice / ES Juridiska prakse роз’яснює, як працює регламент, що з 2018 року захищає персональні дані громадян Європейського союзу.
“Важливо пам’ятати, що вимоги GDPR застосовуються до українського бізнесу, незалежно від його місцезнаходження, якщо діяльність передбачає обробку персональних даних клієнтів з ЄС.” — уточнює Ульянс Каспарс, керівник компанії EU Legal Practice LLC.
Основні принципи GDPR
Список правил обробки персональних даних включає такі пункти:
1. Цільове визначення
Фізичні особи повинні бути повідомлені, для чого дані будуть збиратись і використовуватися. Компанія зобов’язана чітко прояснити всі моменти.
2. Мінімізація даних
Компанія не повинна запитувати дані, які не є необхідними для обробки. Також забороняється прихований збір особистої інформації.
3. Точність
Персональні дані повинні бути актуальними та точними. Компанія має слідкувати за помилками та забезпечувати можливість корегування неправдивих або застарілих даних.
4. Цілісність і конфіденційність
Компанія повинна гарантувати безпеку персональних даних від втрати, витоку, пошкодження чи знищення. Вона має вживати всіх необхідних заходів для збереження конфіденційності.
Недотримання GDPR може призвести до значних штрафів, які сягають мільйонів євро або 4% від світового обороту компанії.
Рекомендації від компанії EU Legal Practice
На основі досвіду та відгуків про компанію EU Legal Practice, Ульянс Каспарс сформував три кроки для українських компаній, які хочуть законно працювати з персональними даними:
- аудит для визначення відповідності GDPR;
- розробка та впровадження корпоративної політики щодо обробки даних;
- підвищення обізнаності персоналу, тренінги та тестування щодо дотримання GDPR.
Висновок
GDPR відкриває нові можливості для українського бізнесу. Проте, аналізуючи відгуки клієнтів EU Legal Practice, юристи звернули увагу, що багатьом компаніям варто оновити політку щодо використання особистих даних. Це допоможе зберегти довіру клієнтів та зміцнити репутацію компанії на міжнародному рівні.