Сборным грузом называют комплект из нескольких посылок от разных заказчиков, отправляющихся общей поклажей по одинаковому маршруту. Такой способ переправы сегодня становится всё популярнее. Он выгоден и для логистической компании, и самим клиентам. Доставка сборных грузов позволяет транспортным предприятиям рентабельно использовать машину и время. Ведь выгоднее задействовать технику для нескольких посылок, чем тратить ресурсы на перевозку небольшого заказа, вес которого меньше грузоподъёмности авто. Для клиента плюс в том, что можно разделить с другими участниками расходы на оплату транспортных услуг. Интересно, что если партия большая по объёму, то стоимость доставки одной посылки мизерная.
Особенности и этапы сбора груза
Процесс комплектации нескольких заказов в единый багаж состоит из семи последовательных стадий. Сразу стоит уточнить момент, что в силу организационных обстоятельств на сбор может уйти от нескольких дней до недели. Такой вариант возможен, если приходится ожидать подходящий для комплекта тип товара. Однако об этом ниже. В первую очередь стоит рассмотреть стадии создания сборного груза:
- Получение посылок от разных отправителей.
- Консолидация заказов и складская обработка. На этом этапе все небольшие грузы собираются и подготавливаются к отправке: комплектуются по сходным характеристикам, подвергаются фасовке, упаковке и прочим подготовительным процедурам. Исключить этот этап нельзя. Во-первых, далеко не все отправители готовят товар к транспортировке должным образом. Во-вторых, при комплектации сборных грузов они обязательно подбираются с учётом совместимости.
- Формирование партии товаров, пункты назначения которых находятся в одном направлении.
- Разработка оптимального маршрута.
- Подготовка сопроводительных документов.
- Оформление на таможне.
- Доставка заказов на склады: к получателю или временного хранения. Транспортировка сборных грузов может совершаться как внутри одной страны, так и в международном масштабе. От этого напрямую зависит сложность маршрута и время, которое товар проведёт в пути.
Относительно уточнения по последнему этапу, то пункт прибытия согласовывается с клиентом транспортной фирмы. Одни заказывают доставку прямо к себе, вторые предпочитают размещать свой заказ на складах временного хранения. Последний выбор обоснован тем, что именно оттуда удобнее всего рассылать мелкие товары, которые пришли в одной посылке заказчика, дальше по его клиентам. Нередко к такой услуге прибегают розничные торговцы, заказывая продукцию мелким оптом для последующей перепродажи.
При организации доставки сборных грузов в услуги транспортных фирм входит также страхование посылок и помощь в оформлении документов на таможне.
Подробнее о правилах перевозки
Доставка сборных грузов — непростая задача, поскольку предполагает учёт множества нюансов. Так, в первую очередь нужно определиться со схемой транспортировки. Она может подразумевать как доставку до склада или непосредственно по адресу, так и отправку – «от двери» или от помещения, где груз проходил подготовку. Распространена услуга «под ключ». В этом случае транспортировка осуществляется по схеме «от двери до двери».
Сам процесс создания сборного «ящика» тоже довольно непростой. Все товары проходят осмотр и комплектуются в единые посылки только по принципу совместимости: срокам хранения, типу продукции, требованиям к соблюдению особых условий. Недопустимо включать в единую посылку грузы разного назначения. К примеру, категорически нельзя совмещать в общей партии продукты питания и токсичные вещества, химикаты или красящие средства и одежду.
Нюансы перевозки комплектных посылок
Чтобы понимать, насколько выгодное это мероприятие и что получится в итоге, стоит разобрать основные особенности такой услуги. Транспортировка товаров сборной партии в общем коробе действительно обходится дешевле, притом она выгодна и компании-перевозчику, и клиенту. Но стоит учитывать реальные габариты каждой индивидуальной посылки. Если она занимает большую площадь контейнера, а заказы от других клиентов представлены одиночными позициями, то оплата услуг рассчитывается пропорционально весу и объёму каждого из них.
Второй нюанс — скорость выполнения и транспортировки. Порой на сбор общего багажа требуется время, особенно если предстоит доставка товаров специфического назначения. Для того чтобы включить их в общий «ящик», вероятно, потребуется подождать «компании» однотипной продукции со сходными характеристиками содержания и направления перевозки. Поэтому этот способ в принципе не подходит тем, кто ждёт свой товар срочно.