Незалежно від того, скільки людей офіційно працевлаштовано в вашій компанії, їм на регулярній основі необхідно нараховувати заробітну плату, дотримуючись всіх правил та послідовності дій. Зазвичай зі збільшенням штату ці обов’язки делегують профільним спеціалістам – бухгалтерам з нарахування заробітної плати або в аутсорсингову компанію. Давайте детальніше розглянемо, як правильно розрахувати заробітну плату https://www.uhy-prostir.com/payroll/ та чому все більше роботодавців віддають цю задачу на аутсорс.
Як нараховується заробітна плата працівникам
Розрахунок зарплати – комплексний процес, особливо якщо на вашому підприємстві працює велика кількість людей. В такому разі потрібно буде враховувати безліч важливих факторів:
- характер працевлаштування та роботи працівника;
- які треба нарахувати премії та заохочення;
- як часто нараховується зарплата: раз на тиждень/2 тижні/місяць тощо;
- нарахування відпускних, лікарняних тощо
Зазвичай такий процес довіряють фахівцям із досвідом. Це має бути кваліфікований бухгалтер, який буде ретельно розраховувати заробітну плату кожного працівника, готувати відповідні звіти тощо.
Сам процес розрахунку доволі зрозумілий: потрібно поділити місячну ставку одного працівника на кількість днів у місяці. а отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих днів конкретного працівника.
Втім, далі все ускладнюється необхідністю здійснювати нарахування та відрахування. Так, наприклад роботодавець вираховує з нарахованої зарплати своїх працівників податок з доходу фізичної особи (ПДФО) у розмірі 18%, військовий збір, що становить 1,5%, нарахування на заробітну плату єдиний соціальний внесок (ЕСВ) 22%. І вже отриманий результат (нарахована з/п – ПДФО та військовий збір) працівник отримує на руки. Тож не дивно, що розрахунок для кожної окремої людини на підприємстві виглядає доволі складно і потребує залучення спеціалістів.
Чому варто довірити розрахунок заробітної плати професіоналам.
Сьогодні для того, аби всі працівники своєчасно і в повній сумі отримували зарплату, компанії запрошують у свій штат досвідченого професійного бухгалтера. Однак дедалі частіше такі завдання делегують на аутсорс – тобто довіряють не одній людині, а цілій компанії, де працює команда досвідчених спеціалістів. У такого підходу цілий ряд переваг:
- Гнучкі витрати на цей процес, а саме вартість послуг. Вам не потрібно буде на постійній основі тримати в штаті бухгалтера. Ви можете звернутися до аутсорсингових компаній тільки тоді, коли вам це буде потрібно. Більш того, ви можете варіювати пакетами послуг, обираючи перелік тих, які є для вас актуальними, та які є прийнятними для вашого бюджету.
- Безперервна робота. Бухгалтер на підприємстві, якщо він працює самотужки, може захворіти, піти у відпустку або ж раптово звільнитись. Довіряючи команді фахівців, які займаються у тому числі розрахунком зарплати, ви можете бути впевненими, що вас не залишать наодинці з проблемами та необхідністю самостійно шукати заміну бухгалтеру. Навіть якщо хтось один з команди не може виконувати свої обов’язки, його замінить інший спеціаліст.
- Широкий спектр послуг. Крім розрахунку заробітної плати, ви можете також замовити й інші бухгалтерські та консалтингові послуги. Наприклад, ведення кадрового діловодства, ведення бухгалтерського обліку тощо. Тобто одна команда виконує багато задач, спрямованих на те, щоб спростити вам організаційні процеси на підприємстві.
Кому довірити розрахунок заробітної плати та як переконатись, що перед вами – надійні та досвідчені фахівці? Почитайте відгуки клієнтів, запросіть комерційну пропозицію, поспілкуйтесь з представниками самої компанії, аби переконатись, що комунікація, вартість послуг та їхній перелік вас повністю влаштовують.